Eine Pandemie, strengste Hygienevorschriften und Kontaktsperren – ein ökonomischer Ausnahmestatus, der die Stabilität vieler Unternehmen auf eine harte Probe stellt. Chefs und Mitarbeiter reagieren gleichermaßen verunsichert: Kündigungen oder Kurzarbeit? Die vielzitierte Krise in der Chance bietet Homeoffice. Wir vergleichen für Sie Pro und Contra.
Krisenfest durch die Krise
Homeoffice – ein System, das funktioniert Zu Hause und doch bei der Arbeit, in den eigenen vier Wänden und doch professionell – aktuell verbreitet sich Homeoffice als neue Arbeitsform geradezu exponentiell. Die Frage „Bewährt sich für KMUs die Alternative zum In-Company Office?“ wird zur Nagelprobe.
Die drei wichtigsten Vorteile von Homeoffice auf einen Blick
Der Arbeitsplatz bleibt im vollen Umfang erhalten. Die Ansteckungsgefahr wird drastisch minimiert. Sie entsprechen somit den rechtlichen Vorschriften und schützen damit gleichzeitig Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter. Somit alles im grünen Bereich? Für eine erfolgreiche Umstellung kommt es vor allem auf die Integration von geeigneten Technologien und Prozessen an. Mit unserer Dienstleistung bieten wir Ihnen als Geschäftsführer kleinerer und mittlerer Unternehmen im Raum Bayreuth einen raschen Support. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen auch in stürmischen Zeiten auf festen Beinen steht!
Was benötige ich, um effektiv Homeoffice zu betreiben?
Optimieren Sie die Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeiter: Störungsfreie Videokonferenzen und stabile WLAN-Verbindungen sorgen für eine weitgehend stressfreie Arbeitsatmosphäre. Wesentliche Faktoren für eine funktionierende Kommunikation in Teams sind hochwertige DECT- und VOIP-Telefone, sowie alle schnell verfügbaren Remote-Lösungen. Sparen Sie aber nicht bei der Qualität! Auch Cloud-Computing erlebt eine Renaissance im digitalen Homeoffice. Zudem sollten alle Peripheriegeräte sowie die Software und Apps eine zuverlässige Kompatibilität aufweisen. Idealerweise wechseln sich Phasen konzentrierter Einzelarbeit an einem Projekt, Abgabetermine von Ergebnissen und Absprachen im Team im Arbeitsalltag ab. Versuchen Sie, diese Situation bei der aktuellen Umstellung Ihres Betriebs auf Homeoffice möglichst beizubehalten. Nicht alles Bewährte muss dabei gleich über Bord geworfen werden. Traditionelle Kommunikationswege wie Messagedienste, Mobiltelefonie und E-Mail bringen ebenfalls positiven Nutzen. Für die Kommunikation in Echtzeit eignen sich virtuelle Zonen wie Videokonferenzen allerdings besser. In puncto Verbesserung und Optimierung stehen wir Ihnen mit unserem Dienstleistungsangebot in Bayreuth gerne zur Seite.
Leidet die Produktivität im Homeoffice?
Die Verbindung von Privatem und Beruflichem in den eigenen vier Wänden birgt ohne Zweifel gewisse Tücken. Zu viel Ablenkung oder zu viel Isolation können typische Stolpersteine sein. Des Nachbars Hund im Garten bellt seit Stunden, der Rasenmäher rattert und die Kinder veranstalten eine Kissenschlacht. Da leidet die Konzentration oft schneller als gedacht. Die individuelle Leistung, Motivation und Produktivität am Laufen zu halten, indem gut strukturierte Arbeitsprozesse initiiert werden, ist hier elementar. Der „Chef auf der Kommandobrücke“ sollte ebenso verlässlich erreichbar sein wie sein Team. Was geschieht, wenn ein dringender Auftrag zu erledigen ist, aber fast alle Mitarbeiter gerade offline sind? Was ist zu tun, wenn zu viele Kundenanfragen auf einen einzelnen, spezialisierten Mitarbeiter treffen? Klare Terminabsprachen und eine gute Zeitplanung sind unverzichtbar, idealerweise in Verbindung mit einer optimal funktionierenden Technik. Die Tools dafür halten wir für Sie in der Hand. Gut geplant ist halb gewonnen Eines ist klar: Akute Herausforderungen brauchen zeitnahe Lösungen. Dennoch heißt es gerade dann, wenn die Wellen hochschlagen, Ruhe zu bewahren und das Unternehmensschiff sicher durch die Wogen zu steuern. Es gilt, den professionellen Auftritt zu bewahren und die Arbeitsabläufe in Fluss zu halten. Das benötigt gute und gezielte Planung. Wo nachjustiert werden muss, sei es hinsichtlich Upgrades der digitalen Technologie oder anderer Prozessoptimierungen, stellen wir uns gern in den Dienst Ihres Unternehmens. Vertrauen Sie auf uns als Ihren Partner in Bayreuth!