5 Brainstorming-Techniken für effizientere Meetings

 

Das Brainstorming gehört zu den wohl bekanntesten Methoden, um die Arbeit in einem Team zu erleichtern. Häufig werden Teams im Projektmanagement vor komplexe Probleme gestellt, die sich nicht mit den gewöhnlichen Mitteln lösen lassen und vor allem unübersichtlich sind. In Bayreuth können wir Sie in ihrem Projekt unterstützen und Ihnen wertvolle Techniken mit an die Hand geben, die Ihre Workflows effizienter und kreativer gestalten. Brainstorming wirkt inspirierend auf Ihre Mitarbeiter und versteift sich nicht auf nur eine einzige Methode. Sie decken ein weites Spektrum ab und können auf fast jede Art von Projekt- oder Firmenmanagement angewendet werden. Unser Unternehmen aus Bayreuth liefert eine individuell auf Ihr Unterfangen zugeschnittene Methode und unterstützt Sie bei der Integration neuer Prozesse und Technologien.

Das Brainstorming wird in der Regel mit dem gesamten Team durchgeführt und das Problem vom Teamleiter erläutert. Bitten Sie ihr Team zunächst alle Ideen bedingungslos zu äußern, solange sie sich mit der vorangehenden Thematik beschäftigen. Eine große Herausforderung besteht darin, dass häufig Ideen im Team lächerlich gemacht werden. Deshalb sollten Sie Ihr Team dazu ermutigen, offen gegenüber den hervorgebrachten Ideen zu sein. Sobald jeder seine Ideen zur Problemstellung äußern konnte, werden gemeinsam die einleuchtendsten Ideen ausgewählt und in der Diskussion weiter vertieft.

 

1. Brain Writing

Brain Writing ist eine Form des weitbekannten Brainstormings, unterstützt dabei aber den Zusammenhalt im Team. Die Ideen werden auf Karten geschrieben und anonym gesammelt. Anschließend werden die Ideen im Team geteilt und kritisch besprochen. Brain Writing ist eine effektive Technik, um auch den ruhigeren Teammitgliedern die Chance zu geben, ihre Ideen einzubringen, die sie normalerweise in einer großen Runde nicht vorgetragen hätten.

 

2. Round Robin

Auch die Round Robin Methode fördert die zurückhaltenderen Mitglieder des Teams. Hierbei wird von jedem Teammitglied eine Idee vorgetragen. Kritik wird erst dann angesprochen, wenn jedes Teammitglied eine Idee vorgetragen hat. Diese Technik hilft unsicheren Mitgliedern ihre Schüchternheit zu überwinden. Es fördert ebenso den selbstbewussten Umgang mit eigenen Ideen und Vorstellungen.

 

3. Mind Mapping

Das Mind Mapping ordnet durch Visualisierung die einzelnen Ideen. Schnell kann eine Diskussion unübersichtlich werden und gute Ideen geraten in Vergessenheit. Hierbei zeichnet der Teamleiter für alle Teilnehmer gut sichtbar eine sogenannte Mind Map auf. In der Mitte der Karte steht das Thema und die aufkommenden Ideen werden rund herum thematisch angeordnet.

 

4. SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse ist ein beliebtes Mittel in Unternehmen, um die Stärken aber auch Risiken eines Projektes zu bewerten. SWOT steht hierbei für Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken). Dabei werden die äußeren und inneren Einflüsse auf das Unternehmen bewertet und in die zuvor genannten Kategorien unterteilt.

Die einzelnen Kategorien werden in einer Tabelle gegenüber gestellt. Die SWOT-Analyse ist hilfreich, um Gefahren für die Firma oder das Projekt frühzeitig zu erkennen und ihr Potenzial richtig zu nutzen.

 

5. Reverse Mind Mapping 

Das Reverse Mind Mapping dreht die Funktion des normalen Mind Mapping um. Die Teilnehmer werden dazu aufgefordert, alle Probleme innerhalb des Projektes und vor allem den Ursprung des Problems aufzulisten. Diese Methode hilft dabei sich eine Übersicht über die Komplikationen zu verschaffen und kann aufzeigen, wie diese gegebenenfalls zusammen hängen.

Nachdem Sie nun fünf effektive Methoden kennenlernen konnten, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es besonders wichtig ist, individuelle Lösungsansätze für Ihr Anliegen zu finden. Wir bieten Ihnen in Bayreuth eine umfassende Beratung, wie Sie Ihre Meetings innovativer gestalten können. Vor allem Ihre Mitarbeiter sollten sich mit den ausgewählten Methoden identifizieren können und wir wählen eine Strategie, die auf Ihre Firma und deren Anliegen zugeschnitten ist.

Brainstorming ist ein wertvolles Werkzeug für Meetings, fördert die Kreativität Ihrer Mitarbeiter und führt zu einer effizienteren Unternehmenskommunikation.

 

Auch ein projekt im kopf?