Remote-Entwicklungsteams leiten: Tipps für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit
Remote-Entwicklungsteams aus App Programmierern, Softwareentwicklern und Freelancern Programmieren sind heutzutage zur Normalität in der IT-Branche geworden. Unternehmen, die nach effizienter, qualitativ hochwertiger Software- und App-Entwicklung von überall auf der Welt suchen, schlagen häufig eine remote-basierte Strategie vor. Ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs remote-basierter Teams ist jedoch die Kommunikation und Zusammenarbeit.
Die Herausforderung liegt darin, effektive Kommunikations- und Teamstrategien für mehrere Remote-Entwicklungsteams zu entwickeln. Die Kommunikationstechniken und -stile, die eingeführt werden, können die Effizienz und Qualität des Entwicklungsprozesses verbessern oder verschlechtern. Um den Fokus auf die Ergebnisse und die Entwicklung einer noch effizienteren und effektiven Strategie für die Kommunikation und Zusammenarbeit von Remote-Entwicklungsteams zu lenken, haben wir einige Tipps und Techniken zusammengestellt, die Ihnen helfen können.
1. Definiert klar die Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Der erste wichtige Schritt auf dem Weg zu effizienter Kommunikation und Zusammenarbeit bei Remote-Entwicklungsteams besteht darin, die Ziele des Projekts und die Verantwortlichkeiten der Teams klar zu definieren. Zu Beginn des Projekts sollten Sie Fantastisches tun müssen, um zu verhindern, dass die Teams über ihre Aufgaben im Unklaren sind und dass sie unter Zeitdruck und Enttäuschungen stehen, wenn sie nicht wissen, was zu tun ist. Jeder Entwickler sollte eine Aufgabe haben, an der gearbeitet werden soll und die Funktionen, die er leisten muss. So können Sie sicherstellen, dass jeder Entwickler an den richtigen Aufgaben arbeitet und dass alle an einem Strang ziehen.
2. Dokumentiere und kommuniziere den Arbeitsfortschritt
Es ist ein grundlegender Teil des Projektmanagements, regelmäßig über den Fortschritt der Arbeit an einem Projekt zu berichten. Für remote-basierte Entwicklungsteams ist dieses Prinzip noch wichtiger, da sichergestellt werden muss, dass alle Arbeiten korrekt erledigt werden. Manchmal kann es für Entwickler schwierig sein, sich bei ihrer Arbeit, die immer wieder in Kopfarbeit besteht, zu kontrollieren. Daher ist es wichtig, dass alle Entwickler regelmäßig über ihren Fortschritt und ihre Ergebnisse berichten und dass der Projektleiter alle Entwickler über den Fortschritt des Projekts informiert.
3. Estimiere regelmäßig Aufgaben und Deadlines
Dieser Punkt ist eng mit dem vorherigen verbunden, da das Einhalten von Projektzielen von der Aktualisierung und Korrektur von Zeitplänen und Deadlines abhängt. Sobald ein Projekt in Angriff genommen wird, müssen die Entwickler die anstehenden Aufgaben und deren Fristen genau estimieren. Dies hilft ihnen dabei, den Fortschritt des Projekts zu überwachen, unerwartete Schwierigkeiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Subprozesse rechtzeitig abgeschlossen werden. Der Projektleiter sollte auch in regelmäßigen Abständen Aufgabenstatus-Updates erhalten. Diese Aktualisierungen sollten enthalten, ob alle Entwickler ihre Aufgaben erfüllt haben und ob sich für das Projekt irgendwelche Hindernisse ergeben haben.
4. Erstelle klare Richtlinien für eine effiziente Kommunikation
Eine effiziente Kommunikation ist ein entscheidender Bestandteil erfolgreicher remote-basierter Entwicklungsteams. Jedes Teammitglied muss auf die Kommunikationswünsche der anderen Teammitglieder hören und bestimmte Richtlinien befolgen. Um eine effiziente Kommunikation zwischen den Entwicklern sicherzustellen, empfiehlt es sich, regelmäßige Teammeetings abzuhalten, um alle Mitglieder des Projekts auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus sollten Teams umfassende Richtlinien für die Kommunikation aufstellen, wie z.B. E-Mail-Richtlinien, Richtlinien zur Benachrichtigung von Teammitgliedern bei wichtigen Entscheidungen und Richtlinien zum Umgang mit Ablenkungen.
5. Schneide alle Ablenkungen ab
Bei der Arbeit an einem remote-basierten Projekt ist es wichtig, dass Entwicklungsteams alle Ablenkungen abschneiden, die zu speziellen Ergebnissen führen können. Einige der häufigsten Ablenkungen sind Kollaborations- und Chat-Tools, Wireframes, Benutzerhandbücher und Codierungsprozesse. Um sicherzustellen, dass die Entwickler nicht von anderen Ablenkungen behindert werden, empfiehlt es sich, Tools, Verfahren und Richtlinien zur Verwaltung der Ablenkungen einzurichten. Der Projektleiter sollte alle Entwickler auffordern, sich an diese Richtlinien zu halten, um sicherzustellen, dass alle das Projekt möglichst effektiv bearbeiten können.
6. Bauen Sie eine positive Umgebung auf
Ein weiterer wichtiger Punkt, den es bei der Zusammenarbeit mit Remote-Entwicklungsteams zu beachten gilt, ist die Schaffung einer positiven Umgebung, in der Ideen und Problemlösungsstrategien ausgetauscht werden können. Solche Umgebungen können sowohl beim Brainstorming auf Lösungen und bei der Planung von Projektphasen als auch in Krisensituationen hilfreich sein. Der Projektleiter sollte alle Teammitglieder ermuntern, ihre Ideen offen zu teilen und Feedback zu Gegenideen zu geben. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Entwickler die in den Entwicklungsprozess einbezogenen externen Mittel sorgfältig mit ihren Kollegen teilen.
7. Verfolge mithilfe von Projektmanagement-Tools den Fortschritt des Projekts
Zu den wichtigsten Tools, die als Hilfsmittel für das Management von Remote-Entwicklungsteams dienen können, gehören Projektmanagement-Tools. Mit Projektmanagement-Tools wie Trello, JIRA und Asana können Entwickler und Projektleiter die Fortschritte des Projekts verfolgen, Aufgaben delegieren und ein Priorisierungssystem für die Aufträge entwickeln. Mit solchen Tools können Produktschlüssel und Versionen des Codes angezeigt und nachverfolgt werden, und ein Überblick über den Fortschritt des Projekts kann immer verfügbar gemacht werden. Solche Tools können auch helfen, den kontinuierlichen Fluss der Kommunikation zwischen Entwicklern aufrechtzuerhalten.
Das Erstellen und Führen von Remote-Entwicklungsteams erfordert viel Disziplin und Einsatz. Es ist wichtig zu wissen, wie man diese Teams effektiv organisiert und verwaltet, um sicherzustellen, dass das Projekt schließlich erfolgreich abgeschlossen wird.
